最近Just小編的朋友來問小編，他到一家新公司滿試用期了，需要做試用期滿三個月後的學習成果報告，由主管來決定是否通過試用期成為正式員工，所以小編想特別利用這個機會來分享過去小編的一些製作簡報的思維和經驗。
在製作新人報告前之事前準備：以煮菜的角度來看，你要先了解你的客戶喜歡吃什麼，你決定要煮什麼：
1、了解聽眾是誰：以製作試用期新人簡報來講，要先了解你的考核官是誰，是哪個單位，他想聽什麼，舉例來說：
🕵️♀️考核官為業務單位主管：他可能會想聽你的工作內容中，如何協助業務單位在前線打仗。
🕵️考核官為管理單位主管：他可能會想聽你的工作內容中，如何幫公司進行管理。
🕵️考核官為總務單位主管：他可能會想聽你的工作內容中，與總務單位上如何協作與配合。
🕵️考核官為你單位的主管：他可能會想聽這段時間他指導你，你的學習與成長，簡報中別忘記感謝與讚美你的主管，畢竟這段時間他花了時間指導你，不管這段時間你是否喜歡你的主管，都要抱持感恩的心，感謝他幫你點光明燈，照亮你進這間公司的摸索之路。
2、列出你的工作內容及項目：知道你的客戶喜歡吃什麼後，開始準備食材。
🌱系統性的列出：要有邏輯及系統性的建立你的工作項目，這將會有助於你簡報的呈現，及演示時讓聽眾更能有系統的理解你的工作項目及成效，舉例來說，可用時間來呈現，即可切分為月初、月中、月底，用階段行為來呈現，可切分為業務開發前、業務開發中、業務開發後/客戶消費前、客戶消費中、客戶消費後。
🌱量化你的工作：將你上述所列的工作大項，在將這三個月裡面的工作大項進行量化，例如：成交多少客戶?營業額是多少?舉辦多少活動?規模是多大?人次流量有多少?整理多少份文件?投標幾次?這會有助於聽眾一看就知道你的工作成效
🌱想出你的價值：將你的工作項目用公司的角度來列出他的價值，舉例來說：
每個月會製作管理報表 👉 價值：幫助公司進行體質健檢，發現問題
協助業務進行投標備標 👉 價值：幫助業務在於前線打仗，帶來收入
拜訪、進行新客戶開發 👉 價值：增加新客戶數量及營收，帶來實績
3、架構你要呈現的內容：食材準備好後，就要開始準備思考要煮哪些菜了。
想好你準備報告的骨幹，開場-中間-結尾然後開始鋪陳你的報告，舉例來說：一開始先介紹自己，接著說明工作內容、工作成果、學習心得、改善地方、自我期許等鋪陳你要報告的整個架構。
4、收集呈現方式的元素：這裡有點像調味，清楚知道要煮的菜後，要準備對應的調味料，才可以料理出美麗的食物。
✍️照片圖檔：例如個人照、或是可以呈現你要想表現的照片，例如：覺得自己溝通能力需要再加強，就可以找表達溝通意念的圖表。
✍️簡報設計：可上網找可以表現意念的簡報設計，例如：要表達學習歷程，或是規劃，就可以找類似”道路”、”旅程”這種圖形的簡報。
✍️小 Icon：針對想要呈現的簡報可以上網找對應的小Icon，讓簡報呈現更美觀。
好啦!完成以上步驟，就可以開始製作你的簡報啦!!!
Just小編也分享before→after的一張簡報給大家，之後再陸續分享其他簡報製作邏輯。
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